Comment financer les formations professionnelles des collaborateurs ?

Pourquoi investir dans la formation professionnelle pour vos collaborateurs ?

 

La formation professionnelle est un outil clé pour renforcer les compétences des collaborateurs, améliorer leur productivité, et in fine, assurer la pérennité et la croissance de l’entreprise. Voici quelques raisons pour lesquelles il est important d’investir dans la formation professionnelle :

• Adaptation aux nouvelles technologies : La digitalisation pousse de nombreuses entreprises à former leurs collaborateurs pour les préparer à utiliser de nouveaux outils numériques.
• Montée en compétence : Offrir des formations permet aux employés de développer de nouvelles compétences, les rendant plus performants dans leurs missions quotidiennes.
• Motivation et fidélisation des employés : Une entreprise qui investit dans le développement de ses salariés renforce leur sentiment d’appartenance et réduit le turnover.

Les entreprises doivent donc considérer la formation comme un investissement stratégique, mais il est essentiel de connaître les différents moyens de financer ces initiatives pour en optimiser le coût.

 

Les dispositifs de financement des formations professionnelles

 

Le Plan de Développement des Compétences (PDC)

Le Plan de Développement des Compétences (anciennement Plan de Formation) est un dispositif mis en place par l’entreprise pour organiser les actions de formation. Il regroupe l’ensemble des formations que l’entreprise souhaite proposer à ses salariés.

Les entreprises peuvent financer leur PDC grâce à :

• L’OPCO (Opérateur de Compétences) : Les entreprises contribuent annuellement à la formation professionnelle via une cotisation reversée à un OPCO. Ce dernier les accompagne dans le financement de certaines formations en fonction de leur secteur d’activité.
• Le CPF des salariés : Les collaborateurs peuvent utiliser leur Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer des formations dans le cadre du PDC. L’entreprise peut ainsi mutualiser les ressources disponibles entre son budget interne et les droits CPF de ses salariés.

 

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le Compte Personnel de Formation est un droit individuel à la formation dont dispose chaque salarié. Ce compte est crédité de 500 euros par an (plafonné à 5 000 euros), et les salariés peuvent l’utiliser pour suivre des formations en lien avec leurs aspirations professionnelles ou pour répondre aux besoins de l’entreprise.

L’entreprise peut encourager ses collaborateurs à mobiliser leur CPF pour financer des formations, notamment celles en formation professionnelle à distance, qui sont de plus en plus courantes et accessibles via des plateformes en ligne.

 

La Pro-A (Promotion ou Reconversion par Alternance)

Le dispositif Pro-A est destiné aux salariés en CDI pour leur permettre de suivre une formation en alternance, afin de monter en compétence ou de se reconvertir. Ce dispositif combine périodes de travail et de formation, et permet aux entreprises de répondre aux nouveaux besoins en compétences.

Le financement de la Pro-A est assuré par l’OPCO et peut couvrir tout ou partie des frais pédagogiques de la formation.

 

Le FNE-Formation

Le FNE-Formation (Fonds National de l’Emploi) est un dispositif de soutien aux entreprises en difficulté ou confrontées à des mutations économiques importantes (comme la crise du Covid-19). Ce fonds permet de financer une partie ou la totalité des formations des salariés placés en activité partielle.

En 2024, le FNE-Formation continue de soutenir les entreprises dans le cadre de transitions professionnelles, notamment pour les formations liées aux nouvelles technologies ou aux métiers d’avenir.

Les aides régionales et européennes

Certaines régions et l’Union Européenne proposent des financements pour des formations professionnelles spécifiques. Les entreprises peuvent bénéficier de subventions régionales ou de financements dans le cadre du Fonds Social Européen (FSE).

Ces aides sont particulièrement adaptées aux entreprises qui cherchent à financer des formations professionnelles à distance pour leurs collaborateurs. En effet, avec la montée en puissance des formations à distance, les régions encouragent le développement de ces modes d’apprentissage en soutenant les projets innovants.

 

Les avantages des formations professionnelles à distance

Avec l’essor des technologies numériques, les formations professionnelles à distance (e-learning, MOOC, webinaires) gagnent en popularité. Elles offrent plusieurs avantages pour les entreprises et leurs collaborateurs :

• Flexibilité : Les salariés peuvent se former à leur rythme, en conciliant travail et apprentissage.
• Réduction des coûts : Les formations à distance réduisent les coûts liés aux déplacements et à l’hébergement, ce qui les rend plus accessibles pour les petites et moyennes entreprises.
• Accessibilité : Les formations en ligne sont disponibles partout et à tout moment, ce qui facilite l’accès aux salariés éloignés ou ayant des contraintes horaires.
• Actualisation rapide des contenus : Les plateformes de formation à distance permettent de mettre à jour régulièrement les contenus pédagogiques pour suivre les évolutions technologiques et économiques.

Ces avantages rendent les formations à distance particulièrement adaptées pour les entreprises qui souhaitent maximiser leur retour sur investissement tout en offrant une grande flexibilité à leurs salariés.

 

NOS FORMATIONS A DISTANCE

Comment choisir le bon financement pour vos formations ?

Pour optimiser le financement des formations professionnelles de vos collaborateurs, il est important de :

1. Identifier les besoins en compétences de votre entreprise : Faites un audit des compétences actuelles de vos salariés et définissez les compétences à développer.
2. Évaluer les coûts des formations : Selon le type de formation (présentiel ou à distance), les coûts peuvent varier. Les formations à distance sont souvent moins coûteuses, mais nécessitent une gestion plus rigoureuse pour garantir l’engagement des collaborateurs.
3. Faire appel à votre OPCO : En fonction de votre secteur d’activité, votre OPCO peut financer partiellement ou totalement certaines formations. Il est important de bien comprendre les critères de financement pour maximiser les aides disponibles.
4. Encourager l’utilisation du CPF : Incitez vos salariés à utiliser leur CPF, ce qui réduira les coûts pour l’entreprise tout en responsabilisant les collaborateurs dans leur parcours de formation.

Le financement des formations professionnelles est un enjeu majeur pour les entreprises qui souhaitent améliorer les compétences de leurs collaborateurs. En optimisant ces ressources, les entreprises peuvent non seulement se développer, mais aussi fidéliser leurs collaborateurs en leur offrant des opportunités de progression tout au long de leur carrière.

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